プライバシーポリシー

日本ビルファンド投資法人

1. 個人情報保護に関する基本方針

日本ビルファンド投資法人(以下「NBF」といいます。)は、個人情報の取扱いにつきまして、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関係する法令及び主務官庁のガイドライン等を遵守し、適正な取扱い、管理及び保護に努めます。

2. 個人情報の取得について

NBFは、下記(「3.個人情報の利用目的について」)記載の利用目的(以下「利用目的」といいます。)の達成に必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。なお、機微(センシティブ)情報(金融庁の定める金融分野における個人情報保護に関するガイドライン(以下「金融分野ガイドライン」といいます。)及び一般社団法人投資信託協会の定める個人情報の保護に関する指針(以下「投信協会指針」といいます。)において定義されるものをいいます。)については、金融分野ガイドライン及び投信協会指針に規定する場合を除き、取得又は利用は行いません。

NBFは、個人情報を取得する際には、利用目的をあらかじめウェブサイト等で公表するか、取得後速やかにご本人に通知又は公表いたします。また、ご本人から個人情報を直接書面により取得する場合には、ご本人に対し利用目的をあらかじめ明示いたします。ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合、その他法令により認められる場合には、利用目的の通知、公表又は明示を省略させていただくことがあります。

なお、NBFが取得する個人情報には、NBFの投資口を保有されている方又は保有を検討されている方の個人情報に加え、NBFとして行う資産の取得・管理・売却等(以下「資産の運用」といいます。)に伴い取得する個人情報があります。

3. 個人情報の利用目的について

NBFでは、取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。また、NBFは、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用いたしません。

  • 投資信託及び投資法人に関する法律(以下「投信法」といいます。)その他法令に基づく投資主様の権利行使及びNBFの義務の履行のため。
  • NBFとして行う資産の運用及び資産の運用のための調査・検討等の実施のため。
  • お問い合わせ等に対する内容の確認及び対応のため。
  • NBFとして行う一般事務その他関連する業務を適切かつ円滑に遂行するため。
  • 上記利用目的の達成に必要な範囲内で第三者に個人情報を開示・提供するため。

NBFでは、法令に定める場合を除き、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前にご本人にその旨をご通知し、ご意向を確認させていただきます。

4. 個人情報を含む個人データの第三者への開示・提供について

NBFでは、以下に掲げる場合を除き、取得した個人情報を含む個人データを第三者に開示及び提供しません。なお、機微(センシティブ)情報については、金融分野ガイドライン及び投信協会指針に規定する場合を除き、第三者に提供することはありません。

  • ご本人の同意がある場合。
  • 法令に基づく場合。
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において、NBFが必要かつ適切な管理監督を行う業務委託先に個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。
  • 個人情報保護法その他の法令により開示及び提供が認められている場合。

5. 個人データの管理について

NBFは、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。また、個人データの漏洩、滅失又はき損の防止その他個人データの安全管理のために必要かつ適切な安全管理措置を実施します。さらに、業務委託先に個人データを開示・提供する場合、個人データの安全管理が図られるよう、当該委託先に対し厳重な安全管理措置を義務付け、当該安全管理措置の実施状況を監督することとします。NBFは、漏えい、滅失、毀損その他の個人データの安全の確保に係る事態であって個人の権利利益を害するおそれが大きいものとして個人情報保護委員会規則で定めるものが生じたときは、本人に対し、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該事態が生じた旨を通知いたします。ただし、ご本人への通知が困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りではありません。

6. 個人情報等に関するお問い合わせについて

個人情報に関するご質問・苦情、外国にある第三者に個人情報を提供している場合における当該第三者に関する情報、当該第三者が個人情報の取扱にあたって講じている措置の内容及び保有個人データに関する利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止等のお申し出につきましては、以下の連絡先(資産運用会社)までお問い合わせください。必要な手続きなどをご案内するとともに、個人情報保護法に従い適切に対応いたします。安全管理措置を含むNBFの個人情報の取扱いに関するご相談、苦情等につきましても資産運用会社にてお受けいたします。

名称: 日本ビルファンドマネジメント株式会社
代表取締役:小野沢 英一郎
運営本部 リスク管理・コンプライアンス部
住所: 東京都中央区日本橋室町二丁目3番1号
電話: 03-3516-2603
受付時間: 午前9時~午後5時(土日祝日及び当社所定の休日を除きます。)

なお、投資主名簿記載事項の訂正、追加又は削除等に関しましては、投資主名簿等管理人までお問い合わせください。

名 称: 三井住友信託銀行株式会社 証券代行部
住 所: 東京都杉並区和泉二丁目8番4号
電 話: 0120-782-031(フリーダイヤル)
受付時間: 午前9時~午後5時(土日祝日及び同社所定の休日を除きます。)

7. プライバシーポリシーの変更

NBFは、個人情報保護体制の改善のため、また法令等の改正に伴い、本プライバシーポリシーを改正することがあります。重要な変更がある場合には、NBFのウェブサイトへの掲示など、分かりやすい方法でお知らせいたします。

2005年5月24日制定

2009年8月14日改訂

2012年4月1日改訂

2017年5月30日改訂

2022年4月1日改訂

プライバシーポリシー

個人投資主の皆様へ

分配金情報
実績第42期(2022年6月期) 13,476
予想第43期(2022年12月期) 11,500
第44期(2023年6月期) 11,500
物件データ
保有物件 70物件
取得価格(累計・契約ベース) 14,369億円
2022年8月15日時点
稼働率 96.2%
2022年7月31日時点
決算情報
第42期(2022年6月期)決算

決算説明会動画

資料一括ダウンロード