1．個人情報保護に関する基本方針

日本ビルファンド投資法人（以下「NBF」といいます。）は、個人情報の取り扱いにつきまして、「個人情報の保護に関する法律」その他関係する法令およびガイドラインを遵守し、適正な取り扱い、管理および保護に努めます。

2．個人情報の取得について

NBFは、下記3記載の利用目的（以下「利用目的」といいます。）の達成に必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

NBFは、個人情報を取得する際には、利用目的をあらかじめWebサイト等で公表するか、取得後速やかに本人に通知または公表いたします。また、本人から個人情報を直接書面により取得する場合には、利用目的をあらかじめ明示いたします。ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合には、利用目的の通知、公表または明示を省略させていただくことがあります。

なお、NBFが取得する個人情報には、NBFの投資口を保有されている方もしくは保有を検討されている方の個人情報に加え、NBFとして行う資産の取得・管理・売却等（以下「資産の運用」といいます。）に伴い取得する個人情報があります。

3．個人情報の利用目的について

NBFでは、取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内で使用させていただきます。

• 投資信託及び投資法人に関する法律（以下「投信法」といいます）その他法令に基づく投資主様の権利行使及びNBFの義務の履行のため。
• お問い合わせ等に対する内容の確認及び対応のため。
• NBFとして行う資産の運用のための調査分析、検討及び実施のため。
• NBFとして行う一般事務その他関連する業務を適切かつ円滑に遂行するため。
• 上記利用目的の達成に必要な範囲内で第三者に個人情報を開示・提供するため。

NBFでは、法令に定める場合を除き、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前にご本人にその旨をご通知し、ご意向を確認させていただきます。

4．個人情報の第三者への開示・提供について

NBFでは、以下に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示及び提供しません。

• ご本人の同意がある場合。
• 法令に基づき開示及び提供を求められた場合。
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
• 利用目的の達成のために、NBFが適切な管理監督を行う業務委託先に開示・提供する場合。
• その他「個人情報の保護に関する法律」により開示及び提供が認められている場合。

5．個人情報の管理について

NBFは、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、個人情報の紛失、漏洩、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を実施します。さらに、業務委託先に個人情報を開示・提供する場合、当該委託先に対し厳重な安全管理措置を義務付け、当該安全管理措置の実施状況を監督することとします。

6．個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報に関するご質問、開示、訂正、利用停止等のお申し出につきましては、下記の連絡先までお問い合わせください。必要な手続きなどをご案内いたします。

個人情報に関するご質問、開示、訂正、利用停止等のお問い合わせは、資産運用会社までお願いいたします。

名 称：日本ビルファンドマネジメント株式会社
住 所：東京都中央区日本橋室町二丁目3番1号
電 話：03-3516-3370

ただし、投資主名簿記載事項の訂正、追加または削除に関しましては、名義書換事務受託者までお問い合わせください。

名 称：三井住友信託銀行株式会社　証券代行部
住 所：東京都杉並区和泉二丁目8番4号
電 話：0120-782-031（フリーダイヤル）

※個人情報保護体制の改善のため、または法令等の改正に伴い、本プライバシーポリシーを改正することがあります。

以上