プライバシーポリシー

日本ビルファンドマネジメント株式会社

1.個人情報保護に関する基本方針

日本ビルファンドマネジメント株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の取扱いにつきまして、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関係する法令及び主務官庁のガイドライン等を遵守し、適正な取扱い、管理及び保護に努めます。

2.個人情報の取得について

当社は、下記(「3.個人情報の利用目的について」)記載の利用目的(以下「利用目的」といいます。)の達成に必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。なお、機微(センシティブ)情報(金融庁の定める金融分野における個人情報保護に関するガイドライン(以下「金融分野ガイドライン」といいます。)及び一般社団法人投資信託協会の定める個人情報の保護に関する指針(以下「投信協会指針」といいます。)において定義されるものをいいます。)については、金融分野ガイドライン及び投信協会指針に規定する場合を除き、取得又は利用は行いません。
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的をあらかじめウェブサイト等で公表するか、取得後速やかに本人に通知または公表いたします。また、本人から個人情報を直接書面により取得する場合には、本人に対し利用目的をあらかじめ明示いたします。ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合、その他法令により認められる場合には、利用目的の通知、公表又は明示を省略させていただくことがあります。
なお、当社が取得する個人情報には、日本ビルファンド投資法人(以下「投資法人」といいます。)の投資口を保有されている方又は保有を検討されている方の個人情報に加え、投資法人の運用資産のテナント様及びその他のお取引先様等の個人情報があります。

3.個人情報の利用目的について

当社は、「金融商品取引法」及び「投資信託及び投資法人に関する法律」(以下「投信法等」といいます。)に基づき、投資法人から受託している資産の運用に係る業務及びこれらに付随・関連する業務を遂行する目的のために、取得した個人情報を利用させていただきます。
当社の具体的な利用目的は次の通りです。当社は、法令に定める場合を除き、以下の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用いたしません。

  • 投信法等、その他法令に基づき当社が資産の運用(資産の取得・管理・売却・資金の調達等)を受託する投資法人の投資主様の投信法等その他法令に基づく権利行使及び投資法人の義務の履行のため。
  • 当社が受託業務として行う資産の運用並びに資産の運用のための調査・検討等の実施のため。
  • お問い合わせ等に対する内容の確認及び対応のため。
  • 当社が行う一般事務、その他付随または関連する業務を適切かつ円滑に遂行するため。
  • 上記利用目的の達成に必要な範囲内で第三者に個人情報を開示・提供するため。

4.個人情報を含む個人データの第三者への開示・提供について

当社では、以下に掲げる場合を除き、取得した個人情報を含む個人データを第三者に開示及び提供いたしません。なお、機微(センシティブ)情報については、金融分野ガイドライン及び投信協会指針に規定する場合を除き、第三者に提供することはありません。

  • ご本人の同意がある場合。
  • 法令に基づく場合。
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において、当社が必要かつ適切な管理監督を行う業務委託先に個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。
  • その他、個人情報保護法により開示及び提供が認められている場合。

5.個人データ情報の管理について

当社は、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。また、個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他個人データの安全管理のために必要かつ適切な安全管理措置を実施します。さらに、業務委託先に個人データを開示・提供する場合、個人データの安全管理が図られるよう、当該委託先に対し厳重な安全管理措置を義務付け、当該安全管理措置の実施状況を監督することとします。

6.個人情報等に関するお問い合わせについて

個人情報に関するご質問・苦情、及び保有個人データに関する利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止等のお申し出につきましては、以下の連絡先までお問い合わせください。必要な手続きなどをご案内いたします。当社の個人情報の取扱に関するご相談、苦情等につきましても、以下の連絡先にてお受けいたします。

名称: 日本ビルファンドマネジメント株式会社
運営本部 リスク管理コンプライアンスチーム
住所: 東京都千代田区丸の内一丁目9番1号
電話: 03-6259-8681
受付時間: 午前9時~午後5時(土日祝日及び当社所定の休日を除きます。)

また、当社は認定個人情報保護団体である一般社団法人投資信託協会の対象事業者であり、同協会では対象事業者の個人情報の取扱に関するご相談、苦情等を受付けています。

名称: 一般社団法人投資信託協会 投資者相談室
電話: 03-5614-8440
受付時間: 午前9時~午前11時30分、午後0時30分~午後5時
(土日祝日及び同協会所定の休日を除きます。)

なお、投資法人の投資主名簿記載事項の訂正、追加又は削除等に関しましては、投資法人の投資主名簿等管理人までお問い合わせください。

名称: 三井住友信託銀行株式会社 証券代行部
住所: 東京都杉並区和泉二丁目8番4号
電話: 0120-782-031(フリーダイヤル)
受付時間: 午前9時~午後5時(土日祝日及び同社所定の休日を除きます。)

7.プライバシーポリシーの変更

当社は、個人情報保護体制の改善のため、また法令等の改正に伴い、本プライバシーポリシーを改正することがあります。重要な変更がある場合には、当社ウェブサイトへの掲示など、分かりやすい方法でお知らせします。

2008年2月29日制定
2009年6月12日改訂
2012年4月1日改訂
2013年1月4日改訂
2017年5月30日改訂

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