1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。

2. 利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

(1) お取引先様等の特定個人情報等

• 不動産取引に関する支払調書作成事務
• 信託受益権取引に関する支払調書作成事務
• 報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務
• 配当等に関する支払調書作成事務

(2) 当社の役職員等の特定個人情報等

税務

• 源泉徴収票等作成事務
• 新株予約権の行使に関する調書作成事務

社会保険

• 健康保険・厚生年金保険届出事務
• 雇用保険・労災保険届出事務
• 国民年金第3号被保険者の届出事務

3. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、その他特定個人情報等の適切な管理のために、組織体制および社内規則を整備し、これを遵守するとともに漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。

4. 委託の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取り扱いを委託する場合は、特定個人情報等に関して適用される法令等に従い、特定個人情報等の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5. 質問および苦情処理に関する窓口

当社の特定個人情報等の取り扱いに関するご質問または苦情につきましては、以下の窓口を設け、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。